Rôle Principal : Représentant légal de l'association et garant du respect des statuts, le/la Président(e) incarne et porte le projet associatif. Il/Elle assure la direction générale et le bon fonctionnement de l'organisation.
Missions et Responsabilités Clés
* Représentation Légale :
* Représenter l'association dans tous les actes de la vie civile auprès des tiers, des partenaires, des administrations et des organismes publics.
* Représenter l'association en justice (agir ou répondre à d'éventuelles obligations).
* Signer les contrats et documents engageant l'association (bail de local, contrat de travail, conventions, etc.).
* Gouvernance et Direction :
* Convoquer et présider les réunions statutaires (Assemblée Générale, Conseil d'Administration/Bureau).
* Veiller à l'application des décisions votées par l'Assemblée Générale et le Bureau.
* Assurer le bon déroulement des activités de l'association.
* Gestion Administrative et Financière :
* Ouvrir et gérer le compte bancaire de l'association (souvent en lien avec le Trésorier).
* Superviser la gestion administrative et s'assurer que les obligations déclaratives légales sont remplies (déclaration de changement de dirigeants en préfecture, etc.).
QUALITÉS REQUISES POUR LE POSTE
* Leadership et Vision : Capacité à motiver les membres, à fédérer le bureau et à définir une orientation claire pour le développement du projet associatif.
* Rigueur et Organisation : Sens aigu des responsabilités, nécessaire pour assurer le suivi des obligations légales et administratives.
* Communication et Relations Publiques : Excellentes capacités orales et écrites pour représenter l'association et dialoguer avec les partenaires.
* Disponibilité et Engagement : Le rôle requiert un investissement important en temps.
* Capacité à Déléguer : Savoir s'appuyer sur les autres membres du bureau en leur confiant des responsabilités claires (Vice-Président, Trésorier, Secrétaire).
Rôle Principal : Collaborateur direct du Président, le/la Vice-Président(e) le seconde dans l'exercice de ses fonctions et assure l'intérim de la présidence en cas d'absence ou d'empêchement, garantissant ainsi la continuité de la gestion.
Missions et Responsabilités Clés
Assistance et Délégation :
Assister le Président dans ses missions de représentation et de direction de l'association.
Mener à bien les projets et missions spécifiques qui lui sont délégués par le Président ou le Bureau (ex: recherche de partenaires, supervision d'un pôle d'activité).
Suppléance et Intérim :
Remplacer le Président en cas d'absence temporaire ou définitive.
Assurer l'exécution des décisions du Bureau et du Conseil d'Administration pendant l'intérim.
Peut être habilité par les statuts à signer des contrats ou à représenter l'association en justice en l'absence du Président.
Coordination Interne :
Participer activement aux réunions du Bureau et du Conseil d'Administration.
Aider à la supervision et à la coordination du travail des autres membres du Bureau et des bénévoles.
Veiller à la cohésion interne et au bon fonctionnement quotidien de l'association.
QUALITÉS REQUISES POUR LE POSTE
Sens de l'initiative : Capacité à prendre des décisions et des responsabilités en l'absence du Président.
Collaboration et Support : Excellent esprit d'équipe pour travailler en étroite collaboration avec le Président et le reste du Bureau.
Polyvalence : Aptitude à s'impliquer dans divers domaines d'activité de l'association.
Diplomatie : Compétences relationnelles pour gérer les situations internes et représenter l'association à l'extérieur.
Connaissance des Statuts : Bonne maîtrise des règles de l'association pour pouvoir assurer l'intérim dans les limites fixées.
Rôle Principal : Garant(e) de la bonne santé financière de l'association, le/la Trésorier(ère) est responsable de la gestion des fonds, de la tenue des comptes et de l'établissement des documents financiers. Il/Elle est un conseiller clé pour les décisions budgétaires.
Missions et Responsabilités Clés
Gestion Comptable et Financière :
Tenir la comptabilité de l'association (enregistrement des recettes et des dépenses dans un livre-journal).
Gérer le compte bancaire de l'association (mouvements de fonds, paiements, encaissements).
Assurer la collecte des cotisations et des dons.
Classer et archiver toutes les pièces justificatives (factures, reçus, relevés).
Prévision et Rapports :
Établir le budget prévisionnel en collaboration avec le Bureau pour les activités à venir.
Monter les dossiers de demande de subventions et autres financements (en fournissant le budget nécessaire).
Préparer les comptes annuels (bilan, compte de résultat, rapport financier) en vue de l'Assemblée Générale.
Présenter les comptes et le rapport financier pour approbation lors de l'Assemblée Générale Ordinaire.
Contrôle et Supervision :
Superviser les dépenses et s'assurer qu'elles sont conformes au budget et aux décisions du Bureau.
Veiller au respect des obligations fiscales et sociales de l'association (déclarations si nécessaires).
Gérer les relations avec la banque et, le cas échéant, les experts-comptables.
QUALITÉS REQUISES POUR LE POSTE
Rigueur et Précision : Essentielles pour la tenue des comptes, le classement des pièces et le respect des échéances.
Organisation et Méthode : Capacité à structurer les informations financières de manière claire et accessible.
Honnêteté et Transparence : Garantir une gestion désintéressée des fonds et pouvoir justifier toutes les transactions.
Compétences Comptables/Financières : Une connaissance des bases de la comptabilité associative ou une volonté d'apprendre rapidement.
Communication Chiffrée : Aptitude à traduire les chiffres en informations compréhensibles pour le reste du Bureau et les adhérents.
Rôle Principal : Le/La Secrétaire est le garant de la mémoire institutionnelle de l'association et assure la gestion administrative ainsi que la communication officielle.
Missions et Responsabilités Clés
* Gestion Administrative et Juridique :
* Tenir le registre des membres de l'association (adhérents, cotisations, coordonnées).
* Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l'adresse électronique officielle.
* Gérer l'archivage de tous les documents importants (statuts, règlements intérieurs, rapports, etc.).
* Assurer les démarches de déclaration auprès de la Préfecture (changement de dirigeants, modifications statutaires, dissolution).
* Organisation des Réunions :
* Convoquer les membres aux réunions (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale) dans les délais et formes prévus par les statuts.
* Rédiger les procès-verbaux (PV) des réunions et les soumettre à l'approbation.
* Assurer la conservation et la diffusion des PV validés.
* Communication et Information :
* Rédiger les comptes-rendus d'activité et les rapports moraux.
* Participer à la rédaction des supports de communication interne ou externe.
* Assurer la circulation fluide de l'information entre le Bureau, les adhérents et les partenaires (l’équipe de communication viendra en soutien pour la mise en forme des documents de communication).
QUALITÉS REQUISES POUR LE POSTE
* Organisation et Méthode : Capacité à gérer les documents, les archives et les calendriers des réunions avec rigueur.
* Maîtrise de l'Écrit : Excellentes compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, clarté) pour la rédaction des PV et courriers officiels.
* Discrétion : Nécessaire pour gérer les informations confidentielles concernant les membres ou la vie interne de l'association.
* Proactivité : Capacité à anticiper les besoins administratifs et à relancer si besoin l'information.
* Maîtrise des Outils Bureautiques : Être à l'aise avec le traitement de texte et les outils de communication (email).
Rôle Principal : Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l'association (interne et externe). Il/Elle veille à la cohérence du message et à la promotion des actions de l'association.
Missions et Responsabilités Clés
* Stratégie de Communication :
* Définir le message, l'identité visuelle et les outils de communication adaptés aux objectifs de l'association.
* Établir un plan de communication annuel pour couvrir les événements et les temps forts.
* Gestion des Supports :
* Gérer la présence numérique de l'association (site web, réseaux sociaux, newsletter, etc.).
* Créer et diffuser le contenu (textes, visuels, vidéos) pour promouvoir les actions et l'image de l'association.
* Gérer les relations presse et préparer les communiqués de presse si nécessaire.
* Communication Interne :
* Assurer la bonne circulation des informations au sein des membres et des différents pôles.
* Collaborer étroitement avec le Secrétaire pour la diffusion des informations officielles.
* Soutien Événementiel :
* Collaborer avec le Pôle Événementiel pour créer les supports de promotion des manifestations.
* Assurer la couverture médiatique (photos, vidéos) des événements.
QUALITÉS REQUISES POUR LE POSTE
* Créativité et Sens Esthétique : Capacité à produire des contenus engageants et à respecter la charte graphique de l'association.
* Maîtrise du Numérique : Excellente connaissance des réseaux sociaux, des outils de création de contenu (ex: Canva), et si possible des bases du web.
* Rigueur Rédactionnelle : Avoir une plume impeccable pour les communications officielles et les publications.
* Veille et Réactivité : Être à l'affût des tendances et pouvoir réagir rapidement aux actualités.
* Collaboration : Grande capacité à travailler en équipe avec le Bureau et les autres Pôles (Événementiel, Trésorerie).
Rôle Principal : Concevoir, planifier, organiser et coordonner la réalisation de tous les événements de l'association (collectes de fonds, réunions thématiques, manifestations publiques, etc.) afin d'atteindre les objectifs fixés.
Missions et Responsabilités Clés
* Conception et Planification :
* Identifier les besoins en événements en lien avec les objectifs du Bureau (financement, communication, mobilisation des adhérents).
* Établir le calendrier annuel des événements.
* Définir le concept, le budget prévisionnel et la logistique de chaque manifestation.
* Organisation et Logistique :
* Rechercher et réserver les lieux, les prestataires (traiteurs, animateurs, techniciens, etc.) et le matériel nécessaire.
* Assurer les démarches administratives liées à l'événement (autorisations, assurances).
* Coordonner les équipes de bénévoles mobilisées pour l'organisation et le jour J.
* Partenariats et Financement :
* Prospecter et gérer les relations avec les partenaires potentiels pour des soutiens logistiques ou financiers (sponsoring).
* Gérer l'inscription, la billetterie et le suivi budgétaire de chaque événement en collaboration avec le Trésorier.
* Communication :
* Collaborer avec le Secrétaire ou le Pôle Communication (si existant) pour promouvoir les événements auprès des adhérents et du public.
* Réaliser le bilan post-événementiel (bilan financier et retour d'expérience).
QUALITÉS REQUISES POUR LE POSTE
* Organisation et Gestion de Projet : Capacité à planifier sur le long terme, à gérer un budget serré et à coordonner plusieurs tâches et intervenants simultanément.
* Créativité et Innovation : Proposer des idées d'événements originales et attractives pour les membres et le public.
* Négociation et Relationnel : Aisance pour contacter et négocier avec les prestataires, les partenaires et les autorités locales.
* Gestion du Stress : Capacité à rester calme et efficace face aux imprévus le jour de l'événement.
* Leadership d'Équipe : Savoir diriger et motiver les bénévoles pour une exécution réussie.
Modèle réalisé par Cassandre Lesdalons